Kuka tahansa lippukunnan jäsen tai jäsenen huoltaja voi hakea lippukunnalta avustusta lippukunnan omiin tai muihin partiotapahtumiin oheisella hakulomakkeella. Päätöksen avustuksen myöntämisestä tekee lippukunnan hallitus tapauskohtaisesti. Avustuksen myöntämisperusteena voi olla esimerkiksi hakijan taloudellinen tilanne tai tapahtuman/kurssin tuoma hyöty lippukunnalle. Samalla hakemuslomakkeella voi hakea vapautusta osallistumismaksusta, osamaksumahdollisuutta tai tukea osaan tapahtuman kuluista.

Koska hakemuksen käsittelyyn tarvitaan hallituksen kokous, tulee hakemus toimittaa noin kahta kuukautta ennen tapahtumaa tai, mikäli tämä ei onnistu, niin pian kuin mahdollista (hallitus voi käsitellä hakemuksen myös tapahtuman jälkeen). Jos lippukunta myöntää vapautuksen osallistumismaksusta hakijan taloudellisen tilanteen perusteella, ei osallistumismaksua tarvitse maksaa, eikä hakemukseen tarvita tilinumeroa. Jos avustusta haetaan vain osaan tapahtuman kuluista, avustussumma maksetaan hakijan tilille ja osallistumismaksu tulee maksaa. Kalliiden leirimatkojen ja kurssien tapauksessa lippukunta voi myöntää korkeintaan noin 150 e suuruisia avustuksia yksittäiselle osallistujalle. Avustuksen suuruus riippuu lippukunnan taloudellisesta tilanteesta ja hakijoiden määrästä.

Ohjeet hakemuksen tekemiseen:

– Voit täyttää pdf-lomakkeen Adoben Täytä ja allekirjoita -toiminnolla (tätä varten tiedosto tule erikseen avata Adobessa) tai tulostamalla ja skannaamalla sen

Huom! Jos hakemuksesi vaatii tilinumeron täyttämistä, katso ohjeet alta.

– Lähetä täytetty lomake sähköpostitse lippukunnanjohtajalle (kaudella 2023-24 netta.koskinen@koudat.fi)

Hallitus käsittelee hakemuksen sen jättöä seuraavassa hallituksen kokouksessa (aktiivisen kauden aikana näitä on noin 1-2 kk välein, kesällä kokoontumisissa on noin 3 kk tauko). Tämän jälkeen saat tiedon päätöksestä ja/tai tilillesi maksetusta avustuksesta sähköpostiisi.

Toimintaohjeet, kun hakemus vaatii tilinumeron antamista:

Jos hakija kokee sen helpommaksi ja haluaa hyväksyä tästä aiheutuvan pankkiturvallisuusriskin, voi hakemukseen lisätä hakijan IBAN-tilinumeron kokonaisena. Suosittelemme kuitenkin antamaan tilinumeron osissa alla olevan ohjeen mukaisesti, sillä entinen rahastonhoitajamme Reija Tyrjä on työskennellyt Nordea Pankissa ja pankin turvallisuuspäällikkö on antanut oheisen kaltaisen ohjeen tilinumerotiedon antamiseksi tietoturvallisemmin. 

1. Ilmoita IBAN-tilinumeron 12 ensimmäistä merkkiä hakemuslomakkeella. Esimerkki: FI12 3456 7890 xxxx xx.

2. Ilmoita  kyseisen IBAN-tilinumeron loput kuusi sähköpostitse rahastonhoitajalle (kaudella 2023-24 suzanne. maysonet@koudat.fi). Kirjoita viestin otsikoksi ”Avustuksen maksu Koudat ry” ja kerro viestissä tilinumeron lisäksi tilinomistajan nimi. Esimerkki sähköpostivististä: 

Aihe: Avustuksen maksu Koudat ry

Viesti: FIxx xxxx xxxx 1234 56, Petra Partiolainen