Lippukunnan jäsenten tiedot kerätään jäsenrekisteriin jo jonoon liittymisen yhteydessä. Jäsenrekisteriin kerätään toiminnan kannalta olennaiset henkilötiedot ja esimerkiksi kuvauslupa. Tietoja pääsevät tarkastelemaan jäsenen huoltajien lisäksi tietyissä pesteissä olevat, määritellyt johtajat, kuten lapsen ryhmänjohtajat. Tietojen katselu on seurattavissa.

Kuksaan merkityt alaikäisen huoltajat pääsevät kirjautumaan palveluun omilla Kuksa-tunnuksillaan osoitteessa kuksa.partio.fi. Palvelussa voi päivittää omia ja lapsen tietoja.

Lapsen voi ilmoittaa tapahtumiin huoltajan Kuksa-tunnuksilla tapahtuman tietojen yhteydessä annetusta linkistä. Tarkistathan siis tunnustesi toimivuuden, jotta ilmoittautuminen sujuu sujuvasti. Ilmoittautumislomake ottaa henkilötiedot Kuksasta, korjaa tiedot tarvittaessa ilmoittautumisen yhteydessä ja varmista, että ilmoitat lapsen etkä itseäsi. Allergiatiedot ja muut lisätiedot kysytään joka kerralla erikseen, sillä niiden säilyttämiseen ei ole oikeutta.

Kuksa-tunnukset ja apua Kuksan käytössä saa jäsenrekisterinhoitaja Sasilta.