Kuka tahansa johtaja voi hakea ennakkoa lippukunnan hankinnoista tuleviin kuluihin. Päätöksen ennakon myöntämisestä tekee lippukunnanjohtaja. Ennakkohakemus tehdään kululaskun kautta. Lähettämällä hakemuksen hakija sitoutuu toimittamaan kuitit hankinnoista kululaskun muodossa (saatu ennakko lisätään kululaskuun tulona), ja tarvittaessa maksamaan ylimääräisen/käyttämättömän rahan takaisin lippukunnalle. Ennakkohakemus tulee lähettää noin 10 vrk ennen hankintojen tekemistä, jotta rahat ehditään maksaa hakijan tilille. Sähköpostiin tulee tieto, kun rahat on maksettu tilille.
Ohje ennakkohakemuksen täyttämiseen:
Kululaskuun täytetään vaaditut tiedot sekä valitaan sähköpostivahvistuspainike, sen jälkeen valitaan ”uusi kulu”. Kuvaukseen kirjataan aiheeseen sopiva kuvaus ja kululuokaksi valitaan ”haen ennakkoa”. Haettava summa täytetään ”kulusumma” -kohtaan ja kulu lähetetään.
